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Marche Européenne du Souvenir et de l’Amitié

Conditions générales de participation

La 53ème édition de la Marche Européenne du Souvenir et de l’Amitié (MESA) se déroulera du 25 au 28 juin 2019. Serez-vous de la partie pour cette grande fête sportive, de l’amitié et du souvenir ?

Voici alors toutes les informations nécessaires, à lire attentivement jusqu’à la fin !

  1. Formules de participation

a.  Vous devrez choisir une des QUATRE formules de participation :

     (1) Pour ceux qui marchent les QUATRE jours :

  • Formule A – appelée « All In » : comprend la marche, mais également l’hébergement dans un camp MESA, tous les repas et le transport en bus le matin vers la zone de départ et en fin de journée de retour vers le camp.
  • Formule B – appelée « Repas & Transport » : comprend la marche, mais également les repas, pris dans un des camps MESA, et le transport en bus aller (à partir des environs de ce même camp) et retour. Pour l’hébergement, vous êtes indépendant et prenez vos propres arrangements.
  • Formule C – appelée « Transport » : comprend la marche et le transport en bus aller (à partir des environs d’un camp MESA) et retour. Vous prenez vos propres arrangements pour votre hébergement et vos repas.

     (2) Pour ceux qui marchent UN à QUATRE jours en autonomie complète :

  • Formule D – appelée « Autonomie complète » : comprend la participation à la marche, mais vous êtes complètement autonomes pour votre hébergement, repas et transport.

b.  Remarque importante : pour les trois premières formules, vous êtes rattachés à UN SEUL camp pour toute la période ; il n’y a donc pas de possibilité de changer de camp au cours des quatre jours.

  1. Parcours
  1. Les QUATRE villes qui accueilleront une étape en 2019 sont Vielsalm (25 Juin), Houffalize (26 Juin), Sainte-Ode (27 Juin) et La Roche-en-Ardenne (28 Juin).
  2. QUATRE distances sont prévues chaque jour : une boucle d’environ 32 km (parcours « MESA »), une boucle de 24 Km, une autre boucle d’environ 16 km (parcours « mini-MESA »), un parcours de 8 km.
  3. Ceux qui choisissent le parcours de 8 km prennent le même parcours que le 16 km jusqu’à la grande halte et sont ensuite ramenés à la zone de départ par une navette de bus.
  4. Nouveau cette année : lors de la deuxième étape à Houffalize, la MESA organise en plus un TRAIL de 24 km dans la région. Les adeptes de cette discipline ou ceux qui désirent la découvrir se régaleront ! L’inscription se fait également online via le site internet de la MESA ou à défaut le jour-même dans la zone de départ.
  5. Pour les marcheurs, une « grande halte » est organisée à mi-parcours, ainsi que plusieurs points de ravitaillement à différents endroits du parcours.
  1. Camps d’hébergement
  1. Cette année, l’organisation prévoit TROIS camps MESA : un est organisé par le camping BENELUX de La Roche en Ardenne (400 places réservés pour la MESA) ; le second est organisé par le camping du Viaduc à Houffalize (300 places) ; le camping de RENVAL à la périphérie de Bastogne accueillera le troisième camp MESA (250 places).
  2. Les trois camps ont néanmoins une capacité d’accueil limitée. L’attribution des places se fera donc en fonction de l’ordre chronologique de la validation des inscriptions (votre inscription est validée le jour où votre paiement est enregistré sur notre compte bancaire).
  1. Transports
  1. Seuls ceux qui ont choisi la formule A, B ou C sont autorisés à prendre les « bus MESA » qui feront les trajets entre les camps et la zone de départ/arrivée.
  2. Ceux qui ont choisi la formule D (autonomie complète) se rendent par leurs propres moyens vers la zone de départ/arrivée. C’est donc aussi la seule option possible pour ceux qui ne font qu’UNE étape.
  1. L’inscription
  1. Les inscriptions peuvent se faire soit en ligne (internet) soit par courrier postal (mais pas par téléphone !). Il est toujours possible par la suite d’adapter vos données tant que vous restez dans les dates limites d’inscription.
  2. Toutes les formules d’inscriptions sont ouvertes de mi- mars jusqu’au 10 juin. Passé cette date, il ne reste plus que la possibilité de s’inscrire pour une ou plusieurs étapes suivant la formule D (autonomie complète) et ce UNIQUEMENT LE JOUR MEME au départ des étapes.
  3. L’inscription en ligne est la plus facile et la plus rapide, et se fait via le site internet de la MESA www.marche-mesa.com. Vous recevrez un « numéro d’identification » et un « numéro structuré », ce dernier étant à reprendre dans la fenêtre communication de votre virement bancaire.
  4. L’inscription par courrier postal est néanmoins toujours possible pour ceux qui ne souhaitent pas s’inscrire par internet. Dans ce cas, vous devrez payer directement, en reprenant dans la fenêtre communication de votre virement bancaire votre nom, prénom et localité.
  5. Si vous effectuez un paiement groupé pour plusieurs personnes (plus que 2), veuillez impérativement envoyer un email au secrétariat MESA en détaillant la liste des participants et la formule (A, B, C, ou D) correspondant à chacun, sans quoi il nous est très difficile de faire le lien entre le paiement et les participants.
  6. Quelle que soit la procédure d’inscription, lorsque le secrétariat MESA aura reçu votre paiement, vous recevrez un mail de confirmation. Il reprendra votre résumé d’inscription ainsi que votre carte de départ en page 2. Celle-ci devra être imprimée et vous servira de carte de contrôle lors de la marche.
    Si vous ne possédez pas d’adresse mail, votre carte MESA et autres documents de participation vous sera envoyé par la poste. Ces documents sont à garder précieusement et à présenter au moment de l’évènement. Seuls ceux qui ont opté pour la formule A (All in), B (Repas & Transport) et C (Transport) ne recevront pas leur carte MESA par la poste. Elle leur sera donnée le jour de leur arrivée lors du « check in » à l’accueil du camp.
  1. Annulation et remboursement
  1. Annulation par le marcheur
  1. Pour les formules A, B et C, toute demande d’annulation d’inscription devra être envoyée par courrier électronique ou postal, et ce AVANT le 10 juin. Le montant payé pour l’inscription sera alors remboursé intégralement.

Entre le 10 et le 20 juin, les demandes d’annulation ne donneront droit qu’à un remboursement de 50% du montant d’inscription et à condition qu’elles soient accompagnées d’un certificat médical établi par un médecin.

Passé le 20 juin, plus aucune annulation ne sera remboursée, les frais d’organisation ayant été définitivement engagés auprès des services et entreprises qui nous appuient.

  1. Annulation par l’organisation
  1. En cas d’annulation (totale ou partielle) de l’évènement par l’organisation (par exemple pour raison sécuritaire), les marcheurs seront remboursés intégralement ou en partie du montant payé à l’inscription en fonction du nombre d’étapes supprimées.
  1. Assurances
  1. Comme chaque année, une assurance collective contre les accidents a été contractée par l’organisation de la MESA. Elle couvre les marcheurs en cas d’accident corporel dans le cadre de l’évènement MESA.

Les garanties accordées et les montants assurés sont semblables à 2018 et sont les suivants :

  1. Frais médicaux repris à la nomenclature du tarif de l’INAMI : jusqu’à concurrence de 100% dudit tarif ;
  2. Prothèse dentaire : maximum par sinistre = 500 € ; maximum par dent = 125 €
  3. Frais de transport de la victime : barème des accidents du travail
  4. Frais funéraires : jusqu’à concurrence de 620 €

Les frais dépassant ces montants sont assumés par le randonneur lui-même et sortent du cadre de l’organisation de la MESA.

  1. L’assurance en responsabilité civile de chaque marcheur reste engagée en cas de dégât corporel ou matériel provoqué par celui-ci à d’autres personnes ou biens matériels.
  1. Confidentialité des données privées
  1. Les données personnelles transmises au moment de l’inscription resteront confidentielles et ne sortiront pas du cadre de l’organisation de l’évènement.
  2. Si un randonneur refuse qu’une photographie le représentant – ou représentant un de ses enfants – parmi moins de CINQ personnes soit publiée sur le site MESA, sur la page Facebook, ou utilisée à des fins de promotion des prochaines éditions de l’évènement, il devra en avertir le secrétariat MESA par écrit. Il transmettra également une photo d’identité permettant de reconnaître la personne concernée. A défaut, l’utilisation de la photographie est considérée comme autorisée. 


En vous inscrivant, vous reconnaissez avoir pris connaissance des points mentionnés ci-dessus et vous les acceptez.

Nous nous réjouissons, cher randonneur, de vous voir dans nos belles Ardennes belges pour cette grande occasion qui s’annonce inoubliable…

Meilleures salutations

Tanguy de Maere

Major

Directeur MESA


Site MESA : www.marche-mesa.com

Adresse Postale : Secrétariat MESA

                                  Camp Roi Albert 1er,   65, route de Liège

                                  6900 Marche-en Famenne

Tél du secrétariat MESA : 02/442.24.82

Email : srtmesa@marche-mesa.com

Numéro de compte :        Code IBAN : BE28 0689 0480 5620

Code BIC : GKCCBEBB

Conditions générales de participation

Information pratique

  

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